Gorontalo-Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Sultan Amai Gorontalo menggelar rapat koordinasi pengelolaan administrasi dan layanan akademik pada Rabu, 22 Juli 2026, bertempat di ruang rapat Wakil Rektor I. Rapat tersebut membahas pemutakhiran data akademik, percepatan pendaftaran yudisium, serta proses penerbitan PISN.
Rapat koordinasi dipimpin langsung oleh Dr. Herson Anwar, M.Pd selaku Wakil Rektor Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga IAIN Sultan Amai Gorontalo. Dalam pelaksanaannya, Wakil Rektor I didampingi oleh para kepala bagian dan kepala subbagian fakultas dan pascasarjana serta dihadiri oleh seluruh operator fakultas dan jurusan di lingkungan IAIN Sultan Amai Gorontalo.
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai upaya memperkuat koordinasi dan menyamakan prosedur pengelolaan administrasi dan layanan akademik pada tingkat institut dan fakultas. Pemutakhiran data menjadi salah satu agenda utama karena ketepatan, kelengkapan, dan kesesuaian data akademik sangat menentukan kelancaran berbagai layanan yang diberikan kepada mahasiswa.
Selain pemutakhiran data, rapat juga membahas langkah-langkah percepatan pendaftaran yudisium. Seluruh operator diminta memastikan data mahasiswa, nilai, persyaratan akademik, dan dokumen pendukung telah diperiksa secara cermat agar proses pendaftaran yudisium dapat diselesaikan tepat waktu.
Agenda berikutnya berkaitan dengan penerbitan PISN bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh tahapan akademik. Koordinasi antara operator jurusan, fakultas, dan bagian akademik dinilai penting untuk menghindari kesalahan data serta keterlambatan dalam proses penerbitannya.
Melalui rapat koordinasi ini, seluruh unit pengelola akademik diharapkan dapat meningkatkan ketelitian, kecepatan, dan kualitas pelayanan. Para operator juga didorong untuk segera menindaklanjuti data yang belum lengkap serta menyelesaikan kendala administratif melalui koordinasi terpadu antara jurusan, fakultas, dan tingkat institut.
Rapat koordinasi tersebut menjadi bagian dari komitmen IAIN Sultan Amai Gorontalo untuk mewujudkan pengelolaan administrasi dan layanan akademik yang tertib, akurat, terintegrasi, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan kepada mahasiswa.
Penulis Taufik Taib